PENGEMBANGAN APLIKASI E-OFFICE PADA ROUTING DISPOSISI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR STUDI KASUS: PROGRAM PASCASARJANA UAD

Authors

  • Ahmad Nursohe Program Studi Teknik Informatika Universitas Ahmad Dahlan
  • Fiftin Noviyanto Program Studi Teknik Informatika Universitas Ahmad Dahlan

DOI:

https://doi.org/10.12928/jstie.v4i2.10752

Abstract

Administrasi di perkantoran terdapat banyak kebutuhan antara lain, Program Pascasarjana Universitas Ahmad Dahlan (UAD) Yogyakarta membutuhkan proses dokumentasi dalam pengarsipan surat, proses pembuatan surat, proses penomoran surat, proses pengiriman surat, dan proses routing disposisi surat. Saat ini segala urusan administrasi di Kantor Program Pascasarjana pengerjaannya masih dilakukan secara manual sehingga memiliki beberapa kendala dalam hal urusan administrasi surat menyurat. Untuk mengatasi hal tersebut perlu dikembangkan sebuah sistem aplikasi yang berbasis web sebagai media otomatisasi dan informasi yang dapat membantu kegiatan proses administrasi perkantoran.

Tahapan penelitian dengan metode pengumpulan data berupa Studi Pustaka, Wawancara, dan Observasi. Langkah pengembangan penelitian ini meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan, implementasi sistem dan pengujian sistem. Pada perancangan sistem dimulai dari perancangan proses, perancangan database, dan perancangan user interface. Pada tahap implementasi dengan mengembangkan sistem aplikasi e-Office dan implementasi sistem memanfaatkan teknologi PHP Framework dan My Sql. Tahap terakhir adalah pengujian sistem yang dilakukan dengan pengujian Black Box Test dan Alpha Test.

Hasil penelitian ini berupa Aplikasi Sistem e-Office pada Routing Disposisi Surat Masuk dan Surat Keluar berbasis web yang dapat memberikan kemudahan dalam mengelola administrasi perkantoran seperti proses surat menyurat, routing disposisi surat dan pengarsipan surat  di Kantor Program Pascasarjana UAD.

 Kata Kunci: e-Office,  Otomatisasi Perkantoran, Routing Disposisi Surat,

References

Basuki, Awan Pribadi., 2010, Membangun Web Berbasis PHP dengan framework Codeigniter, Lokomedia, Yogyakarta.

Hartanto, R D., 2012, Workshop TeknologiInformasidanKomunikasi, KEMENAG RI, Bali.

Marwan., 2005, Pemodelan Visual Dengan UML, GrahaIlmu, Yogyakarta

Juni Priansa, Donni., dan Garnida, Agus., 2013, Manajemen Perkantoran Efektif, Efesien, dan Profesional, Alfabeta, Bandung.

Stanza, Dwindy., 2010, AnalisisdanPerancangan E-Office Berbasis Web pada Bagian HUMAS STIMIK AMIKOM Yogyakarta, Naskah Publikasi, Yogyakarta.

K. Tachjar, Nani., dan Sutarno., 2011, Sistem Informasi e-Office sebagai Pendukung Kegiatan Sistem Informasi Pendayagunaan Aparatur Negara, Digital Potpourri, Jakarta.

Rudyanto Arief, Muhammad., 2005, Sistem e-Office untuk Mendukung Komunikasi, Koordinasi dan Alokasi Sumber Daya, Naskah Publikasi, Yogyakarta.

http://e-office.sosekling.pu.go.id/ 14 Mei 2013, 11.00 WIB

Published

01-06-2016

Issue

Vol. 4 No. 2 (2016): Juni

Section

Articles

License

License and Copyright Agreement

In submitting the manuscript to the journal, the authors certify that:

  1. They are authorized by their co-authors to enter into these arrangements.
  2. The work described has not been formally published before, except in the form of an abstract or as part of a published lecture, review, thesis, or overlay journal. Please also carefully read Journal Posting Your Article Policy.
  3. The work is not under consideration for publication elsewhere.
  4. The work has been approved by all the author(s) and by the responsible authorities – tacitly or explicitly – of the institutes where the work has been carried out.
  5. They secure the right to reproduce any material that has already been published or copyrighted elsewhere.
  6. They agree to the following license and copyright agreement.


Copyright

Authors who publish with Jurnal Sarjana Teknik Informatika agree to the following terms:

  1. Authors retain copyright and grant the journal right of first publication with the work simultaneously licensed under a Creative Commons Attribution License (CC BY-SA 4.0) that allows others to share the work with an acknowledgement of the work's authorship and initial publication in this journal.
  2. Authors are able to enter into separate, additional contractual arrangements for the non-exclusive distribution of the journal's published version of the work (e.g., post it to an institutional repository or publish it in a book), with an acknowledgement of its initial publication in this journal.
  3. Authors are permitted and encouraged to post their work online (e.g., in institutional repositories or on their website) prior to and during the submission process, as it can lead to productive exchanges, as well as earlier and greater citation of published work.