PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI PAPERLESS OFFICE BERBASIS WORDPRESS DI ITTC UAD

Abstract

Perlu dilakukan satu upaya untuk mengurangi limbah kertas yang dihasilkan oleh
perkantoran. Era kemajuan teknologi informasi dan komunikasi memiliki peluang
dikembangkannya komunikasi secara online melalui jaringan komputer, sehingga dapat
mengurangi penggunaan kertas untuk surat menyurat dan pembuatan dokumen. Untuk
keperluan administrasi perkantoran dapat dilakukan dengan cara menerapkan paperless office
system. Tujuan penelitian ini adalah merancang suatu sistem paperless office berbasis
WordPress yang dapat diterapkan dalam lingkup perkantoran, khususnya di ITTC UAD.
Penelitian ini mengambil subjek tentang sistem pengelolaan dokumen elektronik berbasis
WordPress yang menyediakan sarana pengelolaan dokumen dalam format digital, sehingga
diharapkan dapat mengurangi pemakaian kertas. Beberapa plug in ditambahkan seperti
themes, bookmark, dan pengamanan pada situs, yaitu: Post Protect Quiet, dan Password
Protect WordPress Blog. Selain admin, ada beberapa level user yang memiliki wewenang yang
berbeda-beda pada sistem ini, yaitu: author, editor, dan contributor. Dokumen digital yang
dikelola dalam sistem ini adalah surat-menyurat, informasi pelatihan, tutorial, dan Surat
Keputusan (SK), yang dapat didistribusikan melalui media e-mail maupun jejaring sosial.
Sistem diuji untuk setiap level user. Hasil pengujian menunjukkan bahwa semua
fitur/menu pada sistem dapat berjalan dengan baik. Hasil rata-rata persentase dari pengujian
diperoleh responden yang menyatakan sangat setuju = 26,5%, setuju = 71%, kurang setuju =
2,5%, dan tidak setuju = 0%.

Kata kunci : paperless office system, administrasi perkantoran, WordPress.